Dans cet article, nous vous proposons un guide, des conseils pour vous lancer ainsi qu’une liste des outils essentiels à utiliser lorsque vous décidez de créer votre entreprise. Certains sont gratuits, d’autres en freemium ou payants mais tous ces outils vous aideront à aller plus vite.
Sommaire
Etape 1 : Trouver son idée
Trouver une idée est certainement l’une des choses les moins compliquées lorsque vous souhaitez créer une entreprise mais retenez qu’une bonne idée n’est pas forcément une idée révolutionnaire. Une bonne idée est une idée qui répond à un besoin identifié ou à un besoin mal couvert et sur lequel vous êtes en capacité de proposer une solution viable et au prix juste à vos clients potentiels. Votre capacité à être innovant est un plus mais n’est pas la condition sine qua non.
Etape 2 : Trouver un nom et acheter un domaine
Le nom est aussi un important car il représentera votre marque, son identité. Mais soyez tranquilles car les noms évoluent avec le temps et même si ce nom n’a pas vocation à être le nom de façon définitive de votre entreprise, essayez d’en trouver un qui soit identifiable et explicite. A cet égard, vous pouvez utiliser Namelix, un générateur de nom basée sur une I.A qui vous aidera, en entrant des mots-clés, à générer des noms.
Pour l’achat du domaine vous pouvez passer par 1&1 ionos, OVH pour démarrer qui vous permettront d’acheter un domaine à prix réduit et vous permettra de vous créer une adresse email. N’hésitez pas à visiter Google Trends pour voir les tendances locales de recherche des internautes, l’usage de Google Trends vous permettra également de savoir comment orienter la thématique de vos contenus si vous souhaitez utiliser le SEO comme levier d’acquisition.
Etape 3 : Déposer sa marque à l’INPI
Etape souvent oubliée par les primo-entrepreneurs, le dépôt de marque à l’INPI. Sachez que pour devenir propriétaire d’une marque, vous devez obligatoirement effectuer un dépôt à l’INPI. Même si cette étape n’est pas obligatoire elle n’en demeure pas moins importante. L’INPI vous permettra de protéger votre marque. Une plateforme comme CaptainContrat ou LegalStart, vous aidera à le faire de façon simple, dématérialisée et rapide. Le coût du dépôt est de 190 € si vous désignez des produits et/ou services appartenant à une classe auxquels s’ajoutent 40 € pour chaque classe de produits et/ou services supplémentaire.
Etape 4 : Créer son compte en banque
Si vous souhaitez encaissez vos clients, il vous faudra avoir un compte en banque. Par chance aujourd’hui avec l’explosion des néo-banques la création d’un compte en ligne se fait de manière rapide et sécurisée et de nombreuses solutions s’offrent à vous. Vous obtenez ensuite un RIB, un IBAN et une carte de crédit. Pour cela, vous pouvez utiliser Qonto, Revolut, ou N26 sont très adaptées et vous permettront de bénéficier d’un compte sous quelques jours.
Etape 5 : Créer votre logo et vos profils sociaux
A l’image de votre nom, un logo fait partie également des éléments essentiels lorsque vous créez votre entreprise. Un logo fait partie de votre identité de marque et elle permet de vous identifier parmi les nombreuses entreprises existantes. Pour cela, vous pouvez passer par les services d’un designer ou alors utiliser les services comme SmashingLogo ou Canvas qui vous permettront même de créer votre identité visuelle complète.
La création de vos profils sociaux est aussi importante. Choisissez des réseaux sur lesquels se trouvent vos clients potentiels, si vous êtes en B2B, LinkedIn ou Facebook sont probablement l’un des plus indispensables. En B2C, Instagram viendra s’y ajouter. Ne négligez pas également les réseaux sociaux comme TikTok ou les réseaux de niche qui peuvent être très efficaces.
Etape 6 : Créer votre site web
La création d’un site web s’avère être un outil de communication indispensable. En effet, en 2021 ne pas disposer d’un site web peut vous desservir de façon notable. Aujourd’hui la création d’un site web est largement facilitée notamment avec l’émergence des solutions low-code et no-code. Parmi ces solutions, vous trouvez des solutions freemium telles que webflow, ou Bubble.
Etape 7 : Utiliser l’écosystème Google
Pas que nous préconisions Google absolument mais force est de constater que l’écosystème Google est dense et vous permet de disposer de nombreux services qui vous aideront à réaliser de nombreuses choses à l’aide d’une adresse email gratuite : Gmail (email professionnel), GDrive (Stockage de documents), Gmeet (visio-conférence), Google Agenda (Agenda en ligne), Google Analytics (analyse des données de trafic), YouTube (hébergement de vidéo), Google Ads (pour réaliser des campagnes de référencement payantes). Tous ces services vous permettent de travailler sereinement, de façon centralisée et de partout avec une simple connexion internet. Par ailleurs, Google vous permet la gestion de vos noms de domaine de manière facilitée.
Etape 8 : Paramétrer un système téléphonique professionnel
L’usage d’un système téléphonique professionnel est assez important à l’heure où les connexions se multiplient. Pour cela vous pouvez utiliser différents services comme WhatsApp Business ou Google Voice. Ces services pourront vous permettre de faire de la relation client de réactive et adaptée aux usages de vos clients cibles. La gestion de la relation client est un des éléments clés de la réussite des meilleures entreprises car elles permettent de jouer de façon importante sur la fidélisation client.
Etape 9 : Créer une fiche Google My Business
Le référencement local joue un rôle fondamental. En effet, disposer d’un bon référencement local est un enjeu de taille puisqu’il permet de développer votre visibilité auprès d’une cible localisée est l’outil Google My Business est l’outil idéal pour cela et en plus il est totalement gratuit.
Etape 10 : Mettre en place un système de facturation automatique
La facturation ou la gestion de la trésorerie et des finances sont des éléments décisifs dans la vie d’un entrepreneur. Un système adapté vous permettra d’automatiser certaines tâches récurrentes indispensables au bon fonctionnement de votre activité professionnelle. Pour cela, vous pouvez utiliser le service Henrri (gratuit), QuickBooks (freemium) et vous pouvez même utiliser le service stripe si vous proposez des systèmes d’abonnement. Automatiser cette partie de votre activité vous permettra d’avoir une meilleure gestion de la trésorerie et vous permettra de pérenniser votre activité.
Etape 12 : Souscrire à une assurance
L’assurance est également un point à ne surtout pas négliger. Que vous vendiez des biens ou des services, assurer votre activité, votre stock permettra d’aborder la gestion de votre activité de façon pérenne. Les assurances adaptées aux jeunes entrepreneurs et les plus abordables sont proposées par la Macif, la Maif ou encore AXA. Ces assurances proposent également des solutions adaptées aux entrepreneurs individuels et aux auto-entrepreneurs.
Etape 13 : Utiliser un CRM
L’usage d’un CRM (gestion de la relation client) est devenu indispensable tant les points de contact sont devenus multiples. En effet, un CRM disons le est devenu le meilleur moyen d’automatiser certaines tâches commerciales et marketing et d’améliorer l’expérience client. Les meilleurs CRM vous permettront de mieux organiser votre prospection, le lead nuturing et le closing. Pour les CRM, Hubspot, Sugar CRM ou encore Sellsy.
Etape 14 : Utiliser un logiciel de messagerie
Si vous avez des partenaires ou une équipe qui se développe utiliser un service de messagerie permettra de faire circuler plus rapidement l’information et d’accélérer la prise de décisions. Les critères à prendre en compte sont la sécurisation des données et l’interfaçage avec d’autres services que vous utilisez. Les logiciels tels Slack, Spike, Fleep, Rocket Chat, Mattermost, Microsoft Teams.
Etape 15 : Utiliser un logiciel de gestion des tâches
La gestion du temps et des tâches sont essentiels pour les entrepreneurs. En effet, une bonne gestion du temps vous permettra d’avoir une vision réaliste du temps passé sur certaines tâches et d’identifier celles qui apportent le plus de valeur et permettent de générer des ventes. Les logiciels comme Asana, Trello, ou encore Bubblz vous permettent de gérer de façon fluide et facilitée.
Nous espérons que ces conseils vous permettront de démarrer de façon plus sereine votre activité d’entrepreneur. Nous proposons également une formation à l’entrepreneuriat et des sessions de coaching finançables grâce à votre CPF pour démarrer sereinement. N’hésitez pas à nous contacter !
